工作职责:
1、负责工程部项目图纸、资料、合同、往来函件的收发、分类、整理、借阅、归档和保管工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责工程进度款请款、报批工作;
4、负责合同台账工作;
5、负责本部门考勤、日报、周报、月报的统计上报工作;
6、协助项目各类工程会议的组织,负责会议纪要及整理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,工程类、文秘、行政等相关专业,拥有资料员资格证书;
2、3年以上房地产资料员工作经验,熟悉档案管理办法、施工文件的管理;
3、能熟练运用办公软件,具备较强的沟通、协调、执行能力以及保密意识,具备高度责任心、细致的工作精神;
4、有一定的越南语基础。